Le Club Vosgien de Barr, association loi 1901 affiliée à la Fédération du Club Vosgien, accorde une importance essentielle à la protection des données personnelles de ses membres, adhérents, bénévoles et visiteurs de son site internet.

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d’expliquer de manière transparente :

• quelles données sont collectées,
• dans quel but,
• sur quelle base légale,
• comment elles sont protégées,
• combien de temps elles sont conservées,
• quels sont vos droits,
• et comment les exercer.

Elle s’applique à toutes les informations recueillies dans le cadre de l’adhésion, de l’organisation des activités, de la gestion du site et de la communication interne.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est:

Club Vosgien de Barr
165 rue principale
67210 Goxwiller – France
Email : gerardgrucker@gmail.com

Le responsable détermine les finalités et les moyens de traitement des données personnelles collectées.

Données collectées

Dans le cadre de l’adhésion, des activités et de l’utilisation du site, nous collectons notamment :

Données d’identification :

• Nom et prénom
• Adresse postale
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Date de naissance

Données liées à l’adhésion :

• Formule choisie (avec ou sans revue fédérale)
• Montant de la cotisation
• Année d’adhésion
• Numéro d’adhérent fédéral (le cas échéant)

Données liées aux activités :

• Participation aux randonnées, sorties et événements
• Informations nécessaires à la sécurité des participants (pas de données médicales sauf cas exceptionnel et avec consentement explicite)

Données issues du site web :

1. Messages envoyés via le formulaire de contact
2. Adresse e-mail en cas d’inscription à une newsletter (si applicable)
3. Cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site (aucun cookie publicitaire)

Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées uniquement pour :

a) La gestion de l’adhésion

• création et tenue du fichier des membres
• renouvellement des adhésions
• suivi administratif
• envoi de la revue fédérale (si souscrite)

b) L’organisation des activités

• inscriptions aux randonnées et événements
• communication des informations pratiques
• constitution des listes de participants
• obligations de sécurité

c) Les obligations légales et fédérales

• transmission d’informations strictement nécessaires à la Fédération du Club Vosgien
• gestion de la couverture d’assurance MAIF (déclaration en cas d’incident)

d) La communication interne

• informations liées aux activités
• vie associative
• newsletters (uniquement si vous y consentez)

e) Le fonctionnement technique du site

• gestion des formulaires
• gestion des cookies nécessaires

Les données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales ou publicitaires.

Base légale du traitement

Les traitements décrits reposent sur :

• L’exécution du contrat d’adhésion (art. 6.1.b RGPD)
• Le respect des obligations légales applicables aux associations (art. 6.1.c)
• L’intérêt légitime de l’association pour organiser ses activités et communiquer avec ses membres (art. 6.1.f)
• Le consentement explicite lorsque celui-ci est requis (newsletter, photos)

Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être communiquées, dans la limite de leurs missions, à :

• Les membres du comité ou encadrants du Club Vosgien de Barr
• La Fédération du Club Vosgien, pour la gestion nationale des adhésions
• L’assureur MAIF, uniquement en cas de nécessité
• Les prestataires techniques indispensables au fonctionnement du site (hébergeur, solution email)

Aucun transfert commercial n’est réalisé.
Aucune donnée n’est vendue ou louée.

Sous-traitants

Pour la gestion technique du site et des communications, certains prestataires peuvent être amenés à traiter des données, par exemple :

• Service d’hébergement web
• Outil de diffusion de newsletter (Brevo, MailPoet ou équivalent)

Ces prestataires appliquent des mesures de sécurité conformes au RGPD.

Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données liées à l’adhésion : conservées pendant toute la durée de l’adhésion, puis archivées pendant une durée raisonnable maximum de trois ans après la fin de l’adhésion, sauf obligation légale supérieure.
• Données comptables : conservées six ans, conformément aux obligations légales.
• Messages envoyés via le site : conservés un an à compter du dernier échange.
• Données de newsletter : conservées jusqu’à désinscription.
• Données liées aux activités (inscriptions, listes de participants) : conservées pendant un an.

Les données devenues inutiles sont supprimées ou anonymisées.

Mesures de sécurité

Le Club Vosgien de Barr met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la protection des données :

• accès limité aux seules personnes autorisées
• sécurisation du fichier membres
• mots de passe sécurisés
• sauvegardes protégées
• pratiques conformes aux recommandations CNIL

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir les données vous concernant
• Droit de rectification : corriger les données inexactes
• Droit d’opposition : vous opposer au traitement dans certains cas
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la limitation : suspendre temporairement l’utilisation de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données ou les transmettre à un autre organisme

Pour exercer vos droits :
📩 gerardgrucker@gmail.com
📮 Ou par courrier à l’adresse du siège.

Une réponse vous sera fournie dans un délai légal maximum de 30 jours.

Cookies

Le site peut utiliser uniquement des cookies techniques indispensables à son fonctionnement.
Aucun cookie publicitaire ou de suivi n’est utilisé.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies.

Transferts hors de l’Union européenne

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Droit d’introduire une réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
www.cnil.fr